Склад и остатки на кассе

Что с остатками можно делать прямо на кассе, а что только на сайте, и как касса не теряет проданное без интернета.

Путь: меню «Сервис → Склад». Требуется право «Склад».

Окно «Склад — товары и остатки»

Сверху выпадающий список «Склад» и поле «Поиск» с подсказкой «по названию, артикулу или штрих-коду».

Таблица: «Дата создания», «Фото», «Название», «Артикул», «Штрих-код», «Ед.», «Цена», «Остаток», «Описание» и кнопка «Изменить» в каждой строке.

Если остатка мало, рядом с числом появляется «· мало» и число подсвечивается.

Кнопки внизу — это всё, что там есть:

• «Привязать ШК» — привязать штрих-код к товару сканированием
• «Порог «мало»» — «Порог «мало» (шт):», по умолчанию 5
• «Печать остатков» — список на чековый принтер с пометками «(мало)»
• «Обновить с сайта» — сначала дошлёт отложенные документы, потом заберёт остатки
• «Закрыть»

Порог «мало» один на всю кассу, по товарам отдельно не задаётся.

Карточка товара

Кнопка «Изменить» или двойной щелчок по строке. Внутри блоки:

• «ЦЕНА ПРОДАЖИ». В режиме кафе поле заблокировано с пояснением «В режиме «кафе» цена берётся из маркетплейса и здесь не меняется.» Изменение требует права «Переоценка / наценка».
• Ниже — «Себестоимость», «Прибыль», «Маржа». Если себестоимость неизвестна: «задайте тех.карту или проведите приход с ценой закупки».
• «ШТРИХ-КОД (привязка для сканера кассы)». Если код уже занят, касса спросит: «Штрих-код уже привязан к «товар». Переназначить?»
• «ОСТАТОК НА СКЛАДЕ». Требует права «Склад».

Кнопки: «🏷 Этикетка», «Отмена», «Сохранить».

Правка остатка не «тихая»: касса записывает её как документ инвентаризации с комментарием «Корректировка из карточки товара» и отправляет на сайт. То есть изменение остатка всегда видно в истории.

В карточке нельзя создать новый товар, удалить товар или изменить название, категорию и единицу — только цену, штрих-код и остаток.

Как считаются остатки

1. Источник правды — сайт. При открытии склада и при «Обновить с сайта» касса берёт остатки с сайта и перезаписывает ими свои.
2. При продаже остаток уменьшается, при возврате увеличивается, при отправке заказа в работу без оплаты тоже уменьшается. Каждое движение пишется в локальный журнал с причиной: «Продажа №…», «Возврат чека №…», «Заказ (без оплаты)».
3. Защита от «отрастания» остатков. Если чеки ещё не доехали до сервера — работали без интернета — касса при обновлении вычитает из серверного остатка то, что лежит в офлайн-очереди. Иначе проданное без связи возвращалось бы в остаток.
4. Остатки округляются до трёх знаков после запятой.

Продажа при нулевом остатке

«Настройки → Основное», блок «Остатки (режим «Магазин»)», галочка «Продавать «в минус» — разрешить продажу при нулевом остатке». Пояснение в кассе: «Если выключить — товары с нулевым остатком не показываются в кассе и не продаются.»

При выключенной галочке товары с нулём исчезают из каталога, а при попытке добавить больше, чем есть: «Недостаточно остатка «товар». Доступно: N.»

Привязка штрих-кода

Кнопка «Привязать ШК» → выбрать товар → окно сканирования. Касса ищет код сначала в локальных привязках, сделанных на кассе, и только потом в штрих-коде из карточки с сайта. Поэтому ручные привязки ничего не теряют.

Чего на кассе нет

• Создания складских документов — приход, списание, перемещение и полная инвентаризация ведутся на сайте.
• Управления складами. На кассе всегда один склад — «Основной склад».
• Истории складских документов — она сохраняется, но экрана для просмотра в кассе нет.
• Отчёта по прибыли и марже по всему каталогу — только в карточке отдельного товара.
• Переоценки и наценки по категориям — это на сайте.
• Импорта накладных из CSV, Excel или ЭДО — на сайте.

Хранятся последние 500 складских документов и 1000 движений остатков — старое затирается.