Импорт и экспорт меню

Загрузка каталога файлом, формат колонок и способ записать модификаторы одной ячейкой.

Меню → «Импорт / Экспорт». Нужен, когда позиций много и заводить их руками долго.

Мастер импорта: выбор объекта, шаблоны и загрузка файла

Требования к файлу

форматы: .xlsx и .csv (UTF-8 или Windows-1251);
до 10 МБ и до 10 000 строк;
первая строка — заголовки колонок, она не импортируется.

Не собирайте файл с нуля: нажмите «Шаблон XLSX» или «Шаблон CSV» — внутри уже есть заголовки и строка-пример. Кнопка «Выгрузить текущие» отдаст ваш нынешний каталог в том же формате — удобно для массового редактирования.

Колонки для товаров

Обязательны только Название и Цена. Остальные — по желанию: Артикул, Штрихкод, Категория, Цена до скидки, Описание, Единица, Вес/Объём, Остаток, Мин. остаток, Статус, Теги, Аллергены, Калории, Белки, Жиры, Углеводы, Изображение, Модификаторы.

Теги и аллергены пишутся через запятую. В цене работает и точка, и запятая. В статусе слова «скрыт», «остановлен», «hidden» дают скрытый товар, любое другое значение и пустая ячейка — активный.

Белки, жиры и углеводы можно заполнить только через импорт — в карточке товара таких полей нет. Если КБЖУ важны, заводите товары файлом.

Модификаторы одной ячейкой

Колонка «Модификаторы» позволяет задать группы и опции текстом. Формат:

Размер*|Маленькая=0;Большая=50||Добавки+|Сыр=30;Бекон=50

Знак	Что означает
`\|\|`	Разделяет группы между собой
`\|`	Отделяет название группы от списка опций
`*`	После названия группы — группа обязательная
`+`	После названия группы — можно выбрать несколько
`;`	Разделяет опции внутри группы
`=`	Отделяет название опции от надбавки к цене
`^`	Добавляет фото опции: `Сыр=30^https://…/syr.jpg`

Знаки * и + можно ставить вместе в любом порядке: Добавки*+ — и обязательная, и множественная. Если у опции нет =, надбавка считается нулевой.

Важно. Если ячейка «Модификаторы» заполнена, импорт полностью пересоздаёт модификаторы этого товара: старые группы открепляются, а те, что больше нигде не используются, удаляются. Библиотека групп при этом не переиспользуется — на каждый импорт создаются новые группы. Если модификаторы настроены руками и менять их не нужно — оставьте ячейку пустой, тогда импорт их не тронет.

Как проходит импорт

Загрузка файла — выбираете, что импортируете: товары или ингредиенты.
Сопоставление колонок — система сама угадывает соответствие по заголовкам, вы проверяете. Показаны первые 5 строк файла.
Режим — «Добавить и обновить», «Только новые» или «Только обновить»; плюс что делать с ошибочными строками.
Предпросмотр — сколько будет добавлено, обновлено, пропущено и сколько ошибок. Кнопка «Начать импорт» появляется только после этого шага.
Результат — итоговые счётчики и список ошибок.

Существующие товары ищутся по артикулу, затем по штрихкоду, затем по названию. Проставляйте артикулы — иначе при повторном импорте товары с похожими названиями могут перепутаться.

Импорт с телефона

Те же пять шагов есть в приложении продавца: раздел «Импорт из файла». Выбираете файл из памяти телефона или облака, проверяете сопоставление колонок, жмёте «Проверить» и только потом «Импортировать». Ограничения те же: CSV или XLSX до 10 МБ.

Шаблон удобно скачать там же — раздел «Выгрузки и обмен», строка «Шаблон импорта». Файл откроется в любом табличном редакторе на телефоне.

Выгрузки

Вкладка «Экспорт»: товары, ингредиенты, остатки склада с оценкой стоимости, выгрузка для 1С в XML.

Вкладка «Маркетплейсы»: файлы для Яндекс.Маркета, ВКонтакте и Авито. Можно скачать файл или дать площадке ссылку — она обновляется раз в сутки. Выгружаются только активные товары.

← Все статьи