Приход товара: приёмка по накладной поставщика
Как быстро оприходовать накладную: поиск и сканер, загрузка из Excel, упаковки, закупочная цена к прошлому приходу, наценка и новая розничная цена, проверка перед проведением и ценники.
Приход открывается в разделе «Документы» → «Приход». Это экран для работы с накладной поставщика: всё вводится с клавиатуры или сканером, мышь почти не нужна. Раздел есть в режимах «Полный магазин» и «Ресторан/Кафе».
Шапка
Поставщик (кнопка «+» рядом заводит нового, не уходя с экрана), склад, номер и дата накладной поставщика и комментарий. Номер накладной виден в списке документов и в карточке прихода — по нему легко найти документ при сверке с поставщиком.
Как добавить товары
- Поиск. Начните вводить название, артикул или штрихкод, выберите стрелками и нажмите Enter. Курсор встанет в количество, Enter — в закупочную цену, ещё Enter — снова в поиск. F2 переводит курсор в поиск из любого поля, / — когда курсор не в поле ввода.
- Сканер. USB-сканер работает сразу в поле поиска; кнопка «Сканер» включает приём кодов, даже если курсор в другом поле. «Камера» сканирует камерой телефона или планшета в Chrome на Android; на компьютере удобнее USB-сканер. Повторный скан того же товара прибавляет количество, а не заводит вторую строку.
- Из Excel. Загрузите файл накладной (XLSX или CSV) или скопируйте строки из Excel и вставьте. Колонки — название, штрихкод, артикул, количество, цена, сумма, розничная цена, срок годности — угадываются по заголовкам, их можно поправить. Товары ищутся по штрихкоду, затем по артикулу, затем по точному названию. Ненайденные можно сразу завести новыми товарами (в кафе — ингредиентами).
- Новая позиция. Если товара ещё нет — заведите его прямо из прихода.
Строка прихода
| Колонка | Что в ней |
|---|---|
| Кол-во | Можно в упаковках: если у товара заведены упаковки («Коробка ×12»), выберите её — остаток и цена пересчитаются в штуки. |
| Закупка | Подставляется сама: цена из прайса выбранного поставщика, иначе цена прошлого прихода. Под полем — «было N ₽» и насколько цена выросла или упала. |
| Сумма | Можно вводить сумму строки из накладной — закупочная цена посчитается сама. |
| Наценка и Розница | Только в «Полном магазине». Видно, какой станет розничная цена после проведения и откуда она взялась: по наценке категории, вручную или «ручная цена товара». Введите наценку — розница посчитается с округлением категории; введите розницу — посчитается наценка. |
| Годен до | Срок годности партии. |
Над таблицей — наценка для всех товаров разом с выбором округления и кнопка «По категориям», которая возвращает расчёт по наценкам категорий.
Перед проведением
Внизу всегда видно: позиций, количество, сумма закупки, сумма в рознице, средняя наценка и сколько розничных цен изменится. Над таблицей появляются подсказки: строки без количества или цены, резкий рост или падение закупочной цены (от 20 %), розница ниже закупки — по клику экран прокручивается к строке.
«Провести» (или Ctrl+Enter) показывает итог и список товаров, у которых изменится цена, и предлагает сразу напечатать ценники с новыми ценами. Ctrl+S сохраняет черновик.
Когда меняется розничная цена
- Розница или наценка указана в строке вручную — ставится она, и цена товара становится «ручной»: следующие приходы её по категории уже не пересчитывают (вернуть — галка «Розничная цена задана вручную» в карточке товара). Если введённая цена совпала с расчётом по категории, отметка не ставится.
- У товара цена задана вручную (в карточке товара или переоценкой) — приход её не трогает.
- Иначе — по наценке категории: закупочная × (1 + наценка), с округлением. Если у категории наценка не задана, цена не меняется.
- Сотрудник без права «Менять цены» приходует товар, но розничные цены не меняются.
Изменения цен приходом и переоценкой записываются в журнал цен (правка в карточке товара, импорт каталога и касса туда не попадают). Ценники проведённого прихода можно напечатать и позже — кнопка «Ценники» в документе, по действующим ценам.