Сотрудники, роли и смены
Кого добавить, какие права выдать, зачем PIN-код и как закрывать кассовую смену.
Меню → «Сотрудники». Три вкладки: «Команда», «Роли и права», «Смены».
Добавить сотрудника
Кнопка «Сотрудник». Полей много, но обязательно нужно только одно из двух — имя или телефон.
| Поле | Зачем |
|---|---|
| Телефон | Если человек уже зарегистрирован на площадке с этим номером, его аккаунт привяжется, и он сможет входить в панель. |
| Роль (права) | Определяет, что сотрудник видит в панели и что может на кассе. |
| PIN для кассы | 4–12 цифр для быстрого входа на кассе. Должен быть уникальным в пределах заведения. При редактировании пустое поле стирает PIN. |
| Статус | «Работают», «Заблокированы», «Уволены». |
| Оплата труда | Оклад, процент выручки или смешанная, плюс доплата за ночь. |
| Цвет метки | Чтобы отличать сотрудников в списках с одного взгляда. |
Роли и права
Пять готовых ролей:
| Роль | Что может |
|---|---|
| Администратор | Всё без ограничений. Права этой роли урезать нельзя. |
| Менеджер | Заказы, возвраты, курьеры, товары, акции, склад, документы, поставщики, аналитика, клиенты, отзывы. На кассе — продажа, скидки, возвраты, смена, отчёты. |
| Кассир | Заказы; на кассе — продажа и открытие/закрытие смены. |
| Кладовщик | Товары, склад, документы, поставщики. |
| Курьер | Заказы и курьеры. |
Можно создать свою роль с нуля или на основе пресета. Права сгруппированы: продажи и заказы, каталог, склад, аналитика, управление и отдельно касса.
Кроме разделов внутри роли настраиваются отдельные действия: можно оставить сотруднику заказы, но запретить их отменять. Подробно — в статье Права сотрудников: разделы и действия.
Вход в панель
Сотрудник может заходить в кабинет под своими данными. В карточке включите «Вход в панель» и задайте логин с паролем — либо привяжется существующий аккаунт по телефону, либо создастся новый. Что он там увидит, решают права роли.
Теми же логином и паролем сотрудник входит в приложение продавца на телефоне.
Смены
Кнопка «Открыть смену»: выбираете сотрудника и вписываете наличные в кассе на начало.
При закрытии смены вписывается фактически пересчитанная наличность. Система сама посчитает выручку за смену и расхождение с ожидаемой суммой. Ненулевое расхождение попадает в журнал раздела «Безопасность» как предупреждение — там же видно, кто и когда что делал.