Импорт из файла и выгрузки
Как загрузить каталог таблицей, проверить файл до записи в базу, и какие выгрузки можно скачать из приложения — включая файл для 1С.
Импорт: что он умеет
Раздел «Импорт из файла» заводит и обновляет позиции таблицей — когда позиций много и вбивать их руками бессмысленно.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Форматы | CSV и XLSX |
| Размер файла | до 10 МБ |
| Строк | до 10 000 |
| Что импортируем | Товары или Ингредиенты |
Файл больше 10 МБ приложение не отправит и скажет об этом сразу: «Файл больше 10 МБ — сервер такой не примет».
Порядок работы
- Скачайте шаблон в разделе «Выгрузки и обмен» — там колонки уже названы так, как ждёт сервер.
- Заполните его в Excel или Google Таблицах.
- В «Импорт из файла» нажмите «Выбрать файл».
- Сопоставьте колонки: приложение показывает список колонок файла и просит указать, что есть что. Ненужные колонки помечаются «— не заполнять —».
- Выберите режим.
- Нажмите «Проверить».
- Посмотрите блок «Что получится» и только потом нажмите «Импортировать».
Режимы
| Режим | Что делает |
|---|---|
| Добавлять и обновлять | Новые строки создаёт, совпавшие — обновляет. Обычный выбор |
| Только добавлять | Создаёт новое, существующее не трогает. Безопасно, когда боитесь испортить карточки |
| Только обновлять | Меняет существующее, ничего не создаёт. Подходит для переоценки |
Отдельный переключатель — «Пропускать строки с ошибками». С ним файл импортируется без проблемных строк, а их список вы увидите. Без него ошибка в одной строке останавливает весь импорт.
Если импорт ругается
- «Заполните обязательные поля» — вы не сопоставили колонку, без которой позиция не создаётся (название, цена).
- «Не удалось прочитать файл» — файл повреждён или это не CSV/XLSX. Пересохраните из Excel.
- Кракозябры вместо русских букв — CSV сохранён не в UTF-8. Проще всего сохранить как XLSX.
Выгрузки и обмен
Раздел «Выгрузки и обмен» отдаёт готовые файлы. Их формирует сервер — те же, что скачиваются в веб-кабинете:
| Выгрузка | Что внутри | Формат |
|---|---|---|
| Товары | Каталог с ценами и остатками | XLSX |
| Остатки склада | Товары и ингредиенты с остатками | XLSX |
| Ингредиенты | Справочник ингредиентов | XLSX |
| Все заказы | Полная выгрузка заказов | CSV |
| Клиенты | Контакты и суммы покупок | CSV |
| Выгрузка для 1С | Обмен с бухгалтерией | файл обмена |
| Шаблон импорта | Пустая таблица с нужными колонками | XLSX |
После скачивания открывается системное меню «Поделиться» — файл можно сразу отправить бухгалтеру в мессенджер или на почту, не перекладывая через компьютер.