Сотрудники, роли и смены
Как завести сотрудника, выдать PIN для кассы, ограничить доступ ролью и закрыть смену со сверкой наличных.
Где это
Android — «Сотрудники» с вкладками «Сотрудники», «Роли», «Смены». iPhone — три отдельных пункта «Ещё»: «Сотрудники», «Роли и права», «Смены». Раздел закрыт правом «Сотрудники» — обычно им владеет только владелец и администратор.
Карточка сотрудника
| Поле | Зачем |
|---|---|
| ФИО | Кто это. Видно в истории заказов и в журнале действий |
| Телефон, Email | Контакты и вход в кабинет |
| Должность | Подпись для людей: «бариста», «старший смены» |
| Роль | Что именно ему разрешено. Это не то же самое, что должность |
| PIN-код | 4 цифры на Android, 4–12 на iPhone — вход на кассу |
| Оклад | На iPhone ещё «Оклад + %», процент, ставка и ночная надбавка |
| Заметка | Любой служебный комментарий |
Статусы: «Работает», «Заблокирован», «Уволен». Уволенный остаётся в истории, но в систему не входит.
Роли и права
Роль — это набор разрешённых разделов. Сотрудник видит в приложении и на кассе только то, что разрешает роль.
Права сгруппированы: «Продажи и заказы», «Каталог», «Склад», «Аналитика», «Касса (POS)», «Управление». Есть шаблоны («Заполнить из пресета»), от которых удобно отталкиваться: кассир, повар, менеджер, кладовщик.
- Системные роли помечены «Системная» — их удалить нельзя.
- Администратор всегда имеет все права — сервер не даст их урезать.
- Роль нельзя удалить, пока она назначена сотрудникам. Рядом показано, сколько людей на ней сидит.
Смены
Смена — это рабочий отрезок с деньгами. Открытие:
- выберите сотрудника;
- укажите сумму в кассе при открытии — размен, с которого начинаете.
Закрытие — «Закрыть смену». Пересчитайте деньги и впишите фактическую сумму в кассе. Приложение покажет:
| Строка | Что означает |
|---|---|
| Выручка | Сколько наторговали за смену, и сколько было заказов |
| Ожидается в кассе | Размен плюс наличная выручка минус изъятия — сколько должно лежать |
| Пересчитано | Сколько вы насчитали фактически |
| Расхождение | Разница. Ноль — идеально |
Пересчёт можно и пропустить: на iPhone прямо написано, что поле можно оставить пустым, и тогда смена закроется без сверки, а выручку и ожидаемые наличные сервер посчитает сам. Но именно расхождение — то, ради чего смены и ведут.
Вакансии и отклики
Раздел «Вакансии и отклики» — наём прямо с витрины. Вакансия: профессия (повар, бармен, кассир, курьер, уборщик, другое), описание, требования, что предлагаете, занятость (полная, подработка, проект, график), опыт (без опыта, от 1 года, от 3 лет, от 5 лет), зарплата от.
Пустая зарплата показывается соискателю как «по договорённости». Отклики приходят сюда со статусами: «Новый», «Просмотрен», «Приглашён», «Отказ». Новые отклики видны и на сводке.
Удаление вакансии убирает и её отклики с витрины, поэтому закрытую вакансию лучше переводить в «Закрыта», а не удалять.