Поставщики и закупки
Справочник поставщиков с прайс-листами, заказ поставщику, приёмка с фактическим количеством и автоматический приход на склад.
Поставщики
Карточка поставщика: название, телефон, email, ИНН, адрес, комментарий и переключатель «Активен». Неактивный поставщик остаётся в истории, но не предлагается в новых заказах.
По каждому видно статистику: сколько было поставок и на какую сумму, когда была последняя, и «История поставок» — список приходов от него.
Прайс-лист поставщика
Прайс — это соответствие «ваша позиция ↔ цена у этого поставщика». В строке:
- позиция — товар или ингредиент из вашего каталога;
- артикул поставщика (SKU) — его код, а не ваш;
- цена;
- фасовка / количество в упаковке;
- действует до — срок, до которого цена в силе.
Заведённый прайс экономит время: при заказе цены подставляются сами, и видно, у кого позиция дешевле.
Заказ поставщику
Раздел «Закупки». Жизнь заказа:
| Статус | Что значит | Что можно сделать |
|---|---|---|
| Черновик | Набираете позиции | Править, удалить, отправить |
| Отправлен | Ушёл поставщику | Принять поставку, отменить |
| Принят | Товар пришёл и оприходован | Смотреть документ прихода |
| Отменён | Не состоялся | — |
Чтобы создать заказ, выберите поставщика и склад приёмки, добавьте позиции с количеством и ценой закупки. Итог считается сам. Без позиций заказ не сохранится.
Приёмка
Когда машина приехала, нажмите «Принять поставку» (на Android — «Оприходовать»). Открывается приёмка, где по каждой строке указывается фактически принятое количество — оно может отличаться от заказанного. Там же можно проставить срок годности партии.
Дальше сервер делает всё сам: создаёт и проводит приход, обновляет остатки, заводит партии и пересчитывает себестоимость. Приложение показывает номер созданного документа — «Принято полностью · приход №…» или «Принято частично · приход №…».
Зачем указывать срок годности при приёмке
Без срока партия попадает на склад «без срока» и никогда не покажется в разделе «Сроки годности». Полминуты при приёмке избавляют от списаний по забытому товару.
Кто это видит
Поставщики и закупки закрыты отдельным правом. Кладовщик может иметь доступ к складу, но не к закупкам, и наоборот — снабженец к закупкам без доступа к деньгам заведения.