Меркурий (ВСД): получение и гашение ветеринарных документов

Раздел «Меркурий (ВСД)»: как подключить ВетИС, получать входящие ВСД, гасить их в срок, оформлять частичную приёмку и возврат, вести складской журнал и автогашение.

Меню → группа «Склад» → «Меркурий (ВСД)». Если вы принимаете мясо, молоко, яйца, рыбу и другую продукцию животного происхождения, поставщик оформляет на неё ветеринарный сопроводительный документ (ВСД) в системе «Меркурий». Здесь вы получаете эти ВСД, гасите их и ведёте складской журнал, не заходя в личный кабинет «Меркурия». Электронная подпись на стороне Yumurta не нужна.

Статус выпуска. Раздел есть на сайте; подключение к боевой системе ВетИС — после настройки площадкой. Режим «Через Yumurta» заработает, когда площадка подключит свою клиентскую систему; пока он недоступен, используйте «Свои реквизиты» либо напишите в техподдержку.

Кому это нужно и что требуется по правилам

Тем, кто принимает поднадзорную продукцию. По правилам (приказ Минсельхоза № 862) нужно: получать входящие ВСД, гасить их в течение 24 часов после доставки, а при частичной приёмке или отказе от партии — гасить сразу, с возвратным ВСД и актом несоответствия. Продажа покупателю в розницу и блюдо, приготовленное и проданное в том же заведении, в «Меркурии» не оформляются. Списывать остатки складского журнала по итогам продаж законом не требуется — это порядок в журнале. Не юридическая консультация: точные требования для вашего случая проверяйте в Россельхознадзоре.

Кто что может

Раздел видят владелец и сотрудники с разделом «Склад»; гасить ВСД они тоже могут.
Подключение, настройки и правила автогашения меняет только владелец; остальные видят состояние.

Что подготовить до подключения

Хозяйствующий субъект и площадка (кафе, магазин, склад) должны быть зарегистрированы в «Цербере» Россельхознадзора — онлайн, с электронной подписью и КриптоПро.
Администратор хозяйствующего субъекта в Ветис.Паспорт создаёт пользователя ВетИС и назначает ему право «Доступ к ИС Меркурий через Ветис.API на выполнение операций», а также права Меркурий.ХС (гашение ВСД, журнал). Логин этого пользователя вы укажете в кабинете.
issuerId — идентификатор вашего хозяйствующего субъекта (GUID вида 1f8142f6-fbde-4c4a-bf94-e70c5961c1fe). Он указан в письме Россельхознадзора и виден в Ветис.Паспорт.
ИНН вашей организации в «Настройки» → «Организация» — он должен совпадать с ИНН хозяйствующего субъекта в ВетИС, иначе подключение не активируется.

Как подключить

Вкладка «Подключение». Блок «Как подключиться» покажет шаги и реквизиты именно для вашей площадки. Выберите режим:

«Через Yumurta» (проще всего): подайте заявку на сайте Россельхознадзора aplms.vetrf.ru — вариант «Подключение к существующей клиентской системе». ИНН клиентской системы покажет мастер в кабинете. Заявку подписывает руководитель; одобрение занимает до 5 рабочих дней.
«Свои реквизиты»: вы получаете доступ к ВетИС.API сами (сначала тестовый контур, после 10 рабочих дней работы — боевой), Россельхознадзор присылает APIKey, логин и пароль API. Поля «APIKey», «Логин API», «Пароль API» хранятся в зашифрованном виде и никому не показываются; чтобы не менять сохранённое, оставьте поле пустым.

В блоке «Реквизиты» заполните «issuerId (идентификатор хозяйствующего субъекта)» и «Логин пользователя ВетИС», нажмите «Сохранить».
Нажмите «Проверить связь» — кабинет по шагам покажет, что получилось, и подтянет список ваших площадок. Среди шагов есть «Сверка ИНН»: ИНН хозяйствующего субъекта в ВетИС должен совпасть с ИНН вашей организации в «Настройки» → «Организация». Если ИНН в кабинете не заполнен или отличается, подключение не активируется — проверьте ИНН и issuerId. Если вы позже изменили ИНН организации, подключение попросит повторить проверку связи, а операции до этого остановятся. Один issuerId можно подключить только в одной организации Yumurta.
В блоке «Площадки (поднадзорные объекты)» отметьте галочками те, чьи ВСД нужно загружать; в колонке «С даты» можно задать начало (по умолчанию — документы не старше 183 дней). Нажмите «Сохранить выбор площадок» — загрузка начнётся в течение минуты.
Блок «Настройки»: «Осмотр груза госветврачом (для гашения)» («Осмотр не проводился» или «Груз соответствует»), «Как часто запрашивать новые ВСД» (от 2 до 30 минут), «Ежедневная сводка в» (час), галочки «Уведомлять о новых ВСД», «Напоминать за 6 и 2 часа до конца срока гашения», «Ежедневная сводка непогашенных ВСД». Кнопка «Сохранить настройки».

Кнопка «Отключить» стирает реквизиты и останавливает загрузку и автогашение; уже полученные ВСД и журнал остаются. Вверху страницы есть кнопка «Обновить из Меркурия» — запросить новые документы сразу.

Статусы подключения. «Реквизиты сохранены, связь не проверена — операции запрещены»: пока вы не нажали «Проверить связь» и проверка не прошла, загрузка и гашение не работают (вверху баннер «Подключение не проверено…»). «Нужна повторная проверка (изменён ИНН организации)»: загрузка и гашение остановлены, пока вы заново не проверите связь. «Ошибка связи»: проверьте реквизиты. Если вы подключили другой issuerId, ВСД прежнего хозяйствующего субъекта уходят в архив и в списке не показываются.

Вкладки

Входящие ВСД

Плитки-счётчики: «ждут гашения», «меньше 6 часов», «просрочено», «с ошибками», «ждут автогашения», «погашено сегодня». Фильтры: «К гашению», «С ошибками», «Погашенные», «Все»; поиск по продукции, поставщику, ТТН, партии, номеру ТС. Документы сгруппированы по накладной (ТТН); у каждого — цветной таймер «осталось …» до конца срока. Красный значок на вкладке — сумма просроченных и ошибочных.

«Принять» — принять полностью и погасить (перед гашением кабинет заново проверит статус ВСД в «Меркурии»).
«Погасить всю ТТН (N)» и «Принять выбранные» — пачкой. Гасятся ровно те ВСД, что перечислены в окне подтверждения, — прочитайте список перед нажатием. Если что-то пришло не полностью, принимайте позиции по отдельности.
«Частично» — введите фактически принятый объём (меньше указанного в ВСД), выберите причину («Недовес…», «Повреждена упаковка…», «Качество не соответствует…», «Нарушен температурный режим», «Мал остаточный срок годности», «Отказ от партии», «Другая причина»), при необходимости — пояснение и время доставки. Остаток вернётся поставщику возвратным ВСД.
«Вернуть» — вся партия возвращается поставщику.
Для «Частично» и «Вернуть» нужна галочка «Я уведомил поставщика о расхождении» — по правилам это делается до гашения.
«Приход на склад» — создаст черновик прихода по ВСД (позиции по сопоставлению, количество — принятое). Цен в ВСД нет — укажите их в документе и проведите.
Значок «i» — подробности: статус, UUID, ТТН, транспорт, партия, сроки, операции с ВетИС.

Если ВСД уже погашен в другой системе, он будет отмечен «погашен в другой системе».

Остатки (журнал)

Складской журнал «Меркурия» по партиям: продукция, остаток, партия, даты производства и «Годен до» с пометкой срока. Журнал запрашивается у ВетИС раз в 3 часа и по кнопке «Обновить журнал». Для сопоставленных позиций есть сверка с остатками Yumurta.

Сопоставление

Связывает позиции ВСД поставщика с вашими товарами — тогда приход из ВСД создаётся сам, а остатки сверяются. Коэффициент — сколько единиц вашего товара в одной единице ВСД (ВСД в кг, товар — штуки по 0,5 кг → 2). Для самого гашения сопоставление не нужно. Кнопки: «Не сопоставлены» / «Все», «Выбрать товар» / «Изменить», подсказки-чипы.

Списание

Нужно, чтобы журнал «Меркурия» совпадал с реальностью: порча, истёкший срок, бой, недостача. Выберите «Запись журнала», «Вид операции» («Списание / инвентаризация» или «Утилизация (если утилизируете сами)»), «Причину» и укажите число: в поле «Новый остаток записи (0 — списать целиком)» оно обязательно, 0 списывает запись целиком. Нажмите «Списать в Меркурии». Операцию нельзя отменить. Продажу покупателям и блюда, проданные в вашем заведении, списывать не нужно. Инвентаризация может увеличить остаток записи не больше чем на 1%; уменьшить можно до нуля.

Журнал

Каждый запрос к ВетИС: когда, что, результат, кто (человек, «автогашение» или «фон»), кнопка «XML» с запросом и ответом. Сверху — доля ошибок за 14 дней: для Россельхознадзора важно, чтобы ошибок «Меркурия» было не больше 10% запросов в сутки.

Автогашение

В нижней части вкладки «Подключение» (видно после подключения) — блок «Автогашение». Правило гасит ВСД автоматически как «Принять всё» через заданное число минут после появления. Выберите «Площадка» или «Поставщик», задержку в минутах и нажмите «Добавить»; правило можно выключить или удалить. Важно:

работает только для ВСД, оформленных после включения правила, и не касается документов первичной загрузки;
не гасит ВСД с перегрузкой транспортного средства и ВСД с ошибками — они остаются на ручную обработку;
правило поставщика сильнее правила площадки.

Ограничения и чего нет

Только входящие ВСД. Оформление исходящих ВСД (когда вы сами отгружаете продукцию) пока нет.
ВСД с перегрузкой транспортного средства (отмечены «перегрузка ТС») гасятся в «Меркурий.ХС»: им нужны номера новых ТС.
Нужны выданные Россельхознадзором доступы: пользователь ВетИС с правом доступа через Ветис.API и issuerId. Без них проверка связи не пройдёт.
Гасить нужно в течение 24 часов после доставки; если фоновая синхронизация не отвечает, баннер предупредит, и документы обновляются только кнопкой «Обновить из Меркурия».

См. также: Склад и тех. карты, Приход товара, Права сотрудников.

← Все статьи