Распознать накладную по фото

Сфотографируйте накладную поставщика — кабинет распознает позиции, найдёт товары на складе и подготовит приход. Как загрузить, проверить и оформить, какие бывают ограничения.

Вместо того чтобы вводить накладную вручную, сфотографируйте её (или загрузите PDF). Кабинет распознает шапку и позиции, сопоставит их с вашими товарами и подготовит приход — вам останется всё проверить.

Важно про фото. Снимок накладной отправляется на распознавание в сервис искусственного интеллекта (Claude, Anthropic). Не загружайте то, что не должно покидать вашу организацию. У нас фото хранятся 14 дней, потом удаляются. Функцию включает владелец площадки (ему нужно подключить ключ ИИ-сервиса); если она не включена или исчерпан лимит, окно скажет, что распознавание сейчас недоступно.

Где кнопка

Меню → «Склад» (раздел «Остатки / Склады») → кнопка «Распознать накладную по фото».
Меню → «Документы» → «Приход по фото накладной».
В окне нового прихода — кнопка «По фото» рядом с «Из Excel».

Раздел доступен владельцу и сотрудникам с правом «Склад». Провести приход может владелец или сотрудник с правом «Проводить документы»; без него приход сохранится черновиком.

Шаг 1. Загрузить фото

В окне «Накладная по фото» нажмите «Сфотографировать» (на телефоне откроется камера) или «Выбрать файлы». Можно перетащить файлы в область или вставить снимок через Ctrl+V.
Подходят JPG, PNG, WebP и PDF. До 10 страниц, всего до 20 МБ. Формат HEIC не поддерживается — на iPhone сохраните фото как JPG (Настройки → Камера → Форматы → «Наиболее совместимый») или снимайте кнопкой «Сфотографировать».
Снимайте так: весь лист в кадре, без бликов и теней, камера параллельно листу.
Нажмите «Распознать».

Под кнопкой видно, сколько распознаваний осталось сегодня. Прежние распознавания лежат в блоке «Недавние распознавания» — их можно открыть («Открыть») или удалить.

Шаг 2. Ожидание

«Распознаём…» — обычно 20–60 секунд. Окно можно закрыть: результат останется в «Недавних распознаваниях». Если не вышло, появится «Не удалось распознать» с кнопками «Повторить» и «Загрузить другое фото». Совет: длинную накладную загружайте по 1–2 страницы.

Шаг 3. Проверка результата

Экран показывает шапку (поставщик, ИНН, КПП, № накладной, дата, итоги) и таблицу позиций. На телефоне сверху переключатель «Строки» / «Фото», на компьютере фото страницы рядом. Любое поле можно исправить; есть кнопки «Добавить строку» и «Сопоставить заново», у строки — «Не приходовать» и «Убрать строку».

Кабинет сам проверяет и подсвечивает:

сумму каждой строки (количество × цена), НДС и итог накладной — блок «Сумма строк … Итог накладной … Разница»;
ИНН поставщика и покупателя (если покупатель в накладной — не ваша организация, будет предупреждение);
штрихкоды и дату;
дубль: если накладная с таким номером от этого поставщика уже оформлялась, вы увидите замечание;
поставщика: найден ли он в вашем справочнике (если нет — при создании прихода он будет добавлен автоматически).

Шаг 4. Сопоставление с товарами

Для каждой строки в колонке «Товар на складе» показан найденный товар: система берёт его из памяти по ИНН поставщика (если вы сопоставляли такую строку раньше), по штрихкоду, по артикулу или по названию. Что можно сделать:

«Выбрать / создать» или «Изменить» — найти товар вручную или «Создать товар из строки» (если цену не указать, товар создастся скрытым).
Поле «Сколько единиц товара в единице накладной» — если в накладной «упаковки по 12», а склад в штуках, укажите 12. Галочка «Запомнить для этого поставщика» избавит от повторной работы.
Метка «проверьте коэффициент» появляется, когда единицы в накладной и у товара различаются; нажмите «Подтвердить ×N» или поправьте сопоставление.
Если единица измерения в накладной не прочитана, строку тоже нужно подтвердить.

Строки с отрицательными числами (так выглядят возвраты и корректировки) блокируют создание прихода: исправьте значение или пропустите строку («Не приходовать»).

Шаг 5. Создать приход

Внизу выберите склад, закупочную цену («с НДС (упрощёнка)» или «без НДС (общая система)») и нажмите:

«Создать приход» — черновик: остатки изменятся только после проведения;
«Создать и провести» — остатки изменятся сразу (нужно право проведения документов).

Окно показывает «Сумма по документу» и «сумма по приходу»; если из-за округления цены до копейки они расходятся, нужно поставить галочку «Принимаю разницу из-за округления цены до копейки». Несопоставленные строки либо сопоставьте, либо исключите галочкой («не приходовать их»). После создания появится ссылка «Открыть приход», а подробности работы с приходом — в статье «Приход товара».

Ограничения

У магазина есть суточный лимит распознаваний. Каждое повторное распознавание тоже тратит лимит.
Одну накладную можно повторять не больше трёх раз; дальше загрузите её заново — лучше фото почётче или по 1–2 страницы.
Фото хранятся 14 дней, потом удаляются; созданный приход остаётся.
Распознавание — помощник, а не гарантия: всегда сверяйте суммы и количества с накладной.

← Все статьи