Честный ЗНАК в кабинете: проверка кодов, вывод из оборота, кеги

Раздел «Честный ЗНАК»: вход по электронной подписи, проверка кодов, учёт и вывод из оборота, документы на подпись, кеги на кранах, настройка маркировки в карточке товара.

Меню → группа «Склад» → «Честный ЗНАК». Раздел помогает вести маркированный товар «после кассы»: проверить код, держать учёт кодов, выводить из оборота то, что ушло на кухню или было списано, и подтверждать кеги на кранах. Документы подписываете вы сами своей электронной подписью (УКЭП) в браузере — сервер площадки ничего не подписывает и ваших ключей не видит.

Кому это нужно

Заведениям и магазинам, которые принимают или продают товары из перечня обязательной маркировки: молочная продукция, упакованная вода, пиво (в том числе кеги), табак, обувь и другие группы. По действующим правилам общепит принимает такой товар по УПД через ЭДО и сообщает в систему о выводе из оборота того, что пошло на приготовление; в системе маркировки есть сроки (на ноябрь 2026): вывод «для собственных нужд» и на производство — не позднее 3 рабочих дней с приёмки, подтверждение кеги на кране — не позднее следующего рабочего дня, для ряда групп (например, бакалеи) с 1 сентября 2026 — учёт по GTIN и количеству. Правила меняются, а требования зависят от товара — сверяйтесь с «Честным ЗНАКом»; мы не даём юридических гарантий, а напоминаем о сроках в кабинете.

Продажу маркированного товара покупателю проверяет и оформляет касса — см. «Маркировка „Честный знак“» в кассе. Этот раздел кабинета её не заменяет.

Что нужно подготовить

• Регистрация вашей организации в «Честном ЗНАКе» (в личном кабинете ГИС МТ — это делается у них, не у нас).
• Компьютер с КриптоПро CSP 5.0 (версия 4.0 с 2025 года не поддерживается), КриптоПро ЭЦП Browser plug-in с расширением для браузера и носителем с УКЭП сотрудника организации. Подробно — «Подпись в браузере».
• ИНН организации в «Настройки» → «Организация».

Как подключить

Вкладка «Подключение», три шага. Подключать, выходить и менять реквизиты места торговли может только владелец. Сотрудники с правом «Склад» могут проверять коды и готовить документы; подписывать и отправлять документы — владелец или сотрудник, у которого есть и право «Склад», и право «Проводить документы» (раздел «Документы склада»).

1. «Организация». Проверьте ИНН (он берётся из настроек). Для юридического лица заполните «КПП места торговли» (9 цифр), для ИП — «Идентификатор ФИАС места торговли»; они нужны для кег. Если подписываете по доверенности — галочка «Подписываю по машиночитаемой доверенности (МЧД)». Нажмите «Сохранить».
2. «Компьютер и плагин». Нажмите «Проверить компьютер». Если всё в порядке, появится «Всё готово» и версия; если нет — сообщение с ссылками на нужные программы.
3. «Сертификат и вход». Нажмите «Найти сертификаты», выберите действующий сертификат УКЭП (ИНН в нём должен совпадать с ИНН организации) и нажмите «Войти в Честный ЗНАК». КриптоПро попросит PIN-код — вы подписываете случайную строку от ГИС МТ.

После входа вверху будет «Подключено до ЧЧ:ММ» и сколько осталось. Вход действует примерно 10 часов — обычно входят раз в смену. Когда срок вышел, статус сменится на «Вход истёк — войдите заново», кнопка «Войти заново». «Отключить» удаляет сохранённый вход; документы в очереди не пропадают, их можно будет отправить после нового входа.

Касса: проверка кодов

Ниже на вкладке «Подключение» есть блок «Касса: проверка кодов». Эти значения касса берёт по умолчанию и подхватывает сама; локальная настройка на самой кассе может их переопределить. Менять может только владелец, каждое изменение попадает в журнал безопасности. Поля:

• «Строгий режим (без ответа проверки — не продавать)» — по умолчанию включён. Рекомендуем держать включённым: по сведениям «Честного ЗНАКа», продажа маркированного товара без проверки кода считается «отклонением» (с 01.07.2026), а с 01.09.2026 по таким продажам формируются автоматические штрафы. Касса применяет строгий режим, только когда у неё настроена работающая проверка (ТС ПИоТ или локальный модуль); без проверки касса продолжает работать как сейчас и записывает каждую продажу в журнал. При выключении кабинет спросит подтверждение «Выключить строгий режим?».
• «Адрес ТС ПИоТ (ЕСМ)» и «Таймаут онлайн-ответа, мс» (от 500 до 5000; не пришёл ответ за это время — касса берёт результат офлайн-проверки).
• «Передавать тег 1260 (реквизит проверки в чеке, ФФД 1.2)» — нужен для каждой позиции с кодом, прошедшей проверку; выключайте, только если так велит поддержка вашей ККТ или ОФД.
• «Режим общепита (продажа в зале без сканирования кодов)» — послабление для общепита (п. 3.2 ст. 4.3 54-ФЗ): в чеке GTIN и количество. Условия: ККТ зарегистрирована для общепита; товар выводится из оборота при приёмке (вывод «использование для собственных нужд/производство» в течение 3 рабочих дней); продажа — как часть услуги, не розница. Включённый режим сам ничего не меняет: режим «Общепит» назначается товарам в их карточке. Применимость послабления к вашему заведению уточняйте в «Честном ЗНАКе».

Кнопка «Сохранить настройки кассы». Подключение ТС ПИоТ к самой кассе — работа программы кассы, она пока не сделана; по сведениям «Честного ЗНАКа», ТС ПИоТ обязателен для разрешительного режима с 28.12.2025, а проверка по ключу X-API-KEY отключается поэтапно с 01.10.2026. Что нужно именно вам — уточняйте в «Честном ЗНАКе» и у поставщика ККТ.

Что умеет (по вкладкам)

Проверка кода

Отсканируйте DataMatrix сканером (код попадёт в поле, Enter — проверить) или нажмите «Камера» (если браузер умеет читать DataMatrix, например Chrome или Edge). Раскрывающийся блок «Проверить списком (по одному коду в строке)» принимает до 500 кодов. Для каждого кода видно: название, группу, владельца, срок годности и вердикт — годен, срок скоро, просрочен, чужой, выбыл, на кране, заблокирован, не найден, не код, не проверен. Вход выполнять нужно: без него покажутся только сохранённые сведения.

Отметив коды галочками, внизу выберите действие: «Вскрыли на кухню», «Списать…», «Вернуть в оборот» или «Принять в учёт».

Коды и остатки

Плитки сверху: «В учёте, кодов», «Срок вывода прошёл», «Вывести сегодня-завтра», «Годность ≤ 7 дней», «Требуют внимания» — по нажатию список отфильтруется. Коды попадают в учёт при приёмке УПД (раздел «ЭДО»), при проверке и при ручном вводе. После приёмки у кодов запускается таймер на вывод — 3 рабочих дня; просроченные подсвечены красным.

• «Принять коды вручную» — вставить или отсканировать список кодов.
• «Вывод по GTIN (ОСУ)» — для групп с объёмно-сортовым учётом: вместо кодов — GTIN и количество («Ещё позиция»; для молочки можно указать номер партии и вес).
• «Сверить с ГИС МТ» — сравнивает ваш учёт с тем, что числится у вас в «Честном ЗНАКе»: что выбыло, что стало чужим, что не найдено, чего нет в учёте, что скоро испортится. Два раздела отчёта показывают продажи с кассы: «Касса продала, но код не выбыл из оборота (ККТ или ОФД не передали код в чек)» — проверьте драйвер ККТ и ОФД; и «В ГИС МТ выбыл по продаже, а у нас в остатках (продан не через эту кассу или событие не дошло)». Коды из ГИС МТ можно принять в учёт кнопкой в конце отчёта. Если кодов много, сверка идёт частями: кабинет напишет «Сверка продолжится…» и сам продолжит; если показали сообщение с просьбой нажать «Сверить» ещё раз — нажмите, она продолжится с того же места.
• «Остатки в ГИС МТ» — остатки по GTIN и лицевые счета (оплата кодов).

Плитка «Продано на кассе» показывает число кодов, проданных через кассу. У проданного кода видно «Продан на кассе …», чек, кассу и способ проверки, а кнопка «История» открывает окно «История кода на кассе»: продажи и возвраты, чек, способ проверки.

Состояния кода: «Проверен, не принят в учёт» (только проверили), «В учёте», «В документе», «Выведен», «На кране», «Утрачен», а также проданные на кассе. Фильтр состояния: «В учёте», «Выведены», «Проданы на кассе», «Проверены, не приняты в учёт», «Все»; кроме него — группа, срок вывода, поиск по коду, GTIN, названию или УПД.

Вывод из оборота

Кнопки «Вскрыли на кухню» и «Списать…» открывают окно «Вывод из оборота». Поле «Что произошло»: «Вскрыли на кухню (в блюдо)», «Для собственных нужд (персонал, зал)», «Списать: порча, брак», «Списать: истёк срок годности», «Списать: утрата», «Другая причина» (тогда опишите причину). «Товарная группа» — можно оставить «Определить по кодам». Дата — не позже сегодняшней. Галочка «Сразу подписать и отправить» (включена по умолчанию), кнопка «Создать документ». «Вернуть в оборот» нужен, если код вывели по ошибке или товар не использовали.

Документы

Все созданные документы. Группы: «Очередь на подпись», «Идут в ЧЗ», «Готово», «Проблемы», «Все». Кнопки: «Подписать» (можно отметить несколько и подписать пачкой — сертификат выбирается один раз, КриптоПро может спросить PIN), «Отправить подписанные», «Проверить статус», «Создать заново» (для отклонённых документов любого из четырёх типов), «Отменить вывод» (для принятого вывода из оборота: создаётся документ отмены, его нужно подписать; «Честный ЗНАК» принимает отмену только последнего вывода по этим кодам; для вывода по GTIN (ОСУ) этой кнопки пока нет), «Отменить» (коды снова доступны для вывода), «Подробнее» — состав, ход обработки и ошибки. Красная цифра на вкладке — сколько документов ждёт подписи или отправки. Подписывать, отправлять, повторять и отменять документы может владелец или сотрудник с правом «Проводить документы» (плюс «Склад», чтобы видеть раздел); без этого права кнопок на экране нет.

Если отправка не удалась, кабинет повторяет её сам, до 4 попыток. Пока попытки идут, статус «Не отправлен — повторим» и кнопка «Отправить сейчас». После 4-й попытки статус меняется на «Не отправлен — повторите вручную», и остаётся кнопка «Повторить отправку».

Если отправка «зависла» больше 5 минут, документ получает статус «Ответ не получен — проверьте» (неизвестный исход: он мог дойти). Сначала проверьте личный кабинет ГИС МТ. Затем выберите: «Отправить повторно» (если документа там нет; кабинет спросит подтверждение, чтобы не получился дубль) или «Отменить». Блок «Входящие УПД (ЭДО Лайт)» внизу — только просмотр списка; принимать накладную нужно в разделе «ЭДО».

Кеги и краны

Кнопки «Добавить кран» и «Поставить кегу» (код кеги, дата подключения, «Годна после вскрытия до» — необязательно). Постановка кеги на кран — это документ «Подключение кеги», его нужно подтвердить подписью не позднее следующего рабочего дня; кабинет показывает срок. Когда кега закончилась — «Закончилась», кран можно переименовать или убрать, есть история кег. Пролив и пену «Честный ЗНАК» не принимает — продажи пива идут чеками кассы. Если в карточке товара указан «Объём кеги, л», под кегой видно «Продано X л · осталось Y из Z л» (когда осталось 0 или меньше — красным); без номинала — «Продано X л · номинал кеги не указан в карточке товара». Литры считаются по продажам, которые присылает касса.

Товары

Список товаров, у которых включена маркировка (поиск по названию, штрихкоду, GTIN; кнопки «Открыть карточку» и «Все товары»; показаны первые 100). Метка «Касса просит код» или «Касса код не просит» и метка «Общепит» показывают, как товар ведёт себя на кассе. Подсказки под товаром подскажут, чего не хватает, — например, «укажите товарную группу».

Касса

Сводка по продажам маркированного товара с касс за период (по умолчанию 30 дней; «С», «по», «Показать»): «Продаж с кодом», «Возвратов», «Без проверки» (красным), «Продано вопреки отказу» (красным), «Общепит (без кода)», «Расхождений», таблица по способам проверки. Ниже — «События с касс» с фильтром «Все», «Только продажи», «Только возвраты», «Продажи без проверки», «Расхождения». Продажа без проверки кода — это повод разобраться: по данным «Честного ЗНАКа», по таким продажам возможны штрафы. Вкладка наполняется, когда касса присылает события.

Журнал

Все обращения к «Честному ЗНАКу» и действия с документами; фильтр «Всё / События (документы, вход) / Запросы к ГИС МТ» и галочка «только ошибки». Нажмите строку — увидите запрос и ответ. Токены, подписи и тела документов в журнал не попадают.

Настройка маркировки в карточке товара

В карточке товара (Меню → «Товары») поставьте галочку «Маркированный товар (Честный ЗНАК)» — касса потребует скан кода при добавлении такого товара в чек. Это единственное управление: галочка раскрывает блок «Честный ЗНАК» (для сотрудников с правом «Склад»), а снятая галочка снимает маркировку. Если группа не указана, блок подскажет «Укажите товарную группу — без неё касса просит код, но не знает правил группы (сроки, кеги, ОСУ)». Поля блока:

• «Товарная группа» — молочка, вода, пиво и т. д. (если не указана — «Не указана»);
• «GTIN (код товара)» — 14 цифр; кнопка «Из штрихкода» подставит его из штрихкода товара. Нужен, чтобы коды из накладных привязывались к товару и для вывода по GTIN;
• «Режим учёта» — поэкземплярный (по кодам), ОСУ (GTIN и количество), партионный (GTIN, партия, вес); недоступные для группы варианты неактивны;
• «Режим продажи на кассе» — виден, только если владелец включил режим общепита в «Честный ЗНАК» → «Подключение» → «Касса: проверка кодов»; иначе в карточке стоит подсказка, что режим «Общепит: без сканирования» назначается после включения. «Общепит» — продажа в зале без сканирования: в чеке GTIN и количество; товар должен быть выведен из оборота при приёмке;
• «Идёт в блюда (вывод на производство)» — после приёмки запускается таймер на вывод;
• «Кега (разливное)» для пива, и тогда «Годна после вскрытия, дней» и «Объём кеги, л».

Ограничения и чего нет

• Нужны КриптоПро CSP 5 и ЭЦП Browser plug-in; без них вход и подпись невозможны. Подпись рассчитана на компьютер: КриптоПро и плагин устанавливаются на ПК.
• Вход — только по УКЭП; токен входа живёт около 10 часов.
• Раздел не заменяет разрешительный режим на кассе и не передаёт коды в чек.
• Данные вкладок «Товары» и «Касса», состояние «Проданы на кассе», «История» кода и литры по кегам появляются, только когда касса присылает продажи (версия кассы — когда выйдет обновление, сроков нет). ТС ПИоТ по сведениям «Честного ЗНАКа» обязателен для разрешительного режима (с 28.12.2025; проверка по ключу X-API-KEY отключается поэтапно с 01.10.2026); подключение ТС ПИоТ к кассе — работа программы кассы, пока не сделано.
• Регистрация в «Честном ЗНАКе», получение GTIN и работа с Нацкаталогом делаются в их личном кабинете.
• Пока боевое подключение не настроено площадкой, пользоваться разделом для реальной отчётности нельзя.

См. также: ЭДО: входящие УПД, Маркировка на кассе, Подпись в браузере.